晨会上的人员分工
发布时间：2023-05-22
有这样一个小故事：
一天，天鹅、梭鱼和大虾去拉一车货物，它们都给自己上了套，拼命地拉呀拉呀，大车却一动也不动了。车子虽说不算重，可天鹅伸着脖子要往云里钻，大虾弓着腰儿使劲往后靠，梭鱼一心想往水里跳。由于用力方向不一致，车子一动也不动。
同样道理，员工之间不协调，工作就开展不好，只会把事情弄糟，惹来烦恼。领导者的智慧，即是能妥善分配员工的工作，协调他们之间的合作。开晨会也一样，必须给员工合理分工。只有合理的人员分工，才能使店铺的人力资源得到最大化利用，取得最佳的业绩。
公司总经理马上要组织召开一个新的服装品牌晨会，小张是设计部总经理，担任晨会的主持人。因为时间紧急，小张立马开始安排人员、分配工作。他拿着一大沓文件匆匆忙忙地跑回办公室，一边仔细核对阅读文件，一边在笔记本上写着什么。没过一会儿他就拿着文件和笔记本冲出办公室，快速地走进小王的办公室。小王正在忙着一个服装款式的设计，时间也非常紧迫。小张走近小王，把文件往小王的桌子上一放，打开笔记本就开始分配任务，讲完后他不等小王说什么，收起资料就往外走，而且一边走还一边叮嘱小张放下手上所有的事情，抓紧时间做安排的工作。然后，小张旋风般地冲进小杨的办公室，同样对小杨讲了一遍，留下一脸茫然而无奈的小杨。小张走进办公室后，看看手表，该立马召开晨会了。小张在主持的时候，设计室的团队成员议论开了，问大家意见的时候，大家也都支支吾吾，说没考虑清楚，结果耽误了晨会的决策。会员管理系统
案例中，小张在召开晨会的时候，进行了人员分工，但是他并没有意识到自己的方式不当。人员分工还需要管理者与团队成员进行沟通，并且交代事情的紧迫性，从而让事情有条不紊地进行。然而，事实刚好相反，团队成员认为小张不考虑成员的现实工作，没有考虑事情的协调运行，打乱了成员的工作节奏，是在制造混乱和引发压力，结果导致晨会的时候，大家也没有提出合理化建议，耽误了服装品牌的研发。
那么在晨会的时候如何进行合理的人员分工呢?如果没有紧急事件的话，一般在晨会开始之前一天或几天，管理者要根据团队成员的能力，和员工详细沟通，并将晨会的主题、内容等告诉员工，把工作任务详细分解到每个员工，并尽量得到员工的支持。然后在晨会举办的时候，协调员工之间的工作配合、进度安排等事宜，对员工之间的工作衔接要加以说明，鼓励员工之间进行沟通，对关键之处管理者还要随时指导。当明确了各自的职责，又了解了员工配合项目任务的工作会议在何时、何地召开，出现的问题该如何处理之后，这个晨会一定会达到理想的效果。
当然，由于每个人的性格、工作能力等不同，在晨会上所发挥的作用也不同。管理者要根据员工的具体问题进行具体的分析，把员工安排在适合的位置。
一位挑夫，每天提两个水桶挑水，其中一个水桶完好无缺，另一个则有裂缝，所以每次农夫都挑了一桶半的水回家。完好无缺的水桶对自己能够送满整桶水感到很自豪。有裂缝的水桶呢?则为只能负起责任的一半感到难过。有一天，破桶终于忍不住，在小溪旁对农夫说：“我很惭愧，必须向你道歉。” “为什么呢?” 农夫问道，“你为什么觉得惭愧?” “过去两年，因为水从我这边漏走，我只能送半桶水到主人家，我的缺陷，使你做了全部的工作，却只收到一半的效果。”破桶说。农夫却说：“在回家的路上，我要你留意路旁盛开的花朵。” 果真，在山坡上，破桶眼前一亮，看到缤纷的花朵开满路的一旁，沐浴在温暖的阳光之下，这景象使他开心了很多！但是，走到小路的尽头，它又难受了，因为一半的水又在路上漏掉了！破桶再次向农夫道歉。农夫温和地说：“你有没有注意到小路两旁，只有你的那一边有花，好桶的那一边却没有开花呢?我明白你的缺陷，因此我善加利用，在你经过的那边路旁撒了花种，每回我从溪边回来，你就替我一路浇了花！两年来，这些美丽的花朵装饰了餐桌。如果不是这样，桌上也没有那么好看的花朵了！”
所以，不用的人员，不管是新员工还是有经验的员工，只要进行合理地利用，扬长避短，就可以取得最佳的效果。对于人员的分工不可随便或者掉以轻心。在开晨会的时候，也要针对不同类型的员工，进行合理的分工，才能取得最大化的收益。
晨会要想达到最理想的效果，除了合理的分工，还需要保证员工之间的团结协作。管理者在晨会举办之前，要让员工充分理解工作任务或工作目标。只有员工对工作目标了解清楚并有了共同的认识，才能使员工有的放矢，也才能增加实施的紧迫感。员工因有了目标，才有动力，因为这赋予个人从事工作更多的意义，同样，达成共识的团队目标，也才能赋予员工克服障碍、激发能量的动力。
晨会的管理者还要在员工之间建立相互信任关系。信任是员工们发挥协同作用的基础，最终达到1+1>2的效果，建立信任管理应从两方面进行。第一是在员工中授权，即要勇于给员工赋予新的工作，给予员工行动的自由，鼓励成员创新性地解决问题，而不是什么事情都要亲力亲为，一步一步汇报。第二是在员工中建立充分的沟通渠道，即鼓励员工就问题、现状等进行充分沟通，激发思维的碰撞；塑造公平、平等的沟通环境，建立公开、以问题为导向的沟通方式、营造积极正面、共鸣的沟通氛围。
晨会的管理者还应在员工之间鼓励共担责任。要鼓励员工共同承担店铺的责任，管理者应帮助店铺员工之间共享信息，以建立一种鼓励信息共享的氛围；让员工知道团队认为进展状况，以及如何配合整个任务的完成，这样才有利于晨会的高效率开展。
在晨会上，只有合理地分配人员，使店铺成员达到最佳的组合，才能最大程度地优化资源，达成最佳销售业绩。不同的员工，只要进行合理的利用，扬长避短，也有利于晨会目标的实现。
一天，天鹅、梭鱼和大虾去拉一车货物，它们都给自己上了套，拼命地拉呀拉呀，大车却一动也不动了。车子虽说不算重，可天鹅伸着脖子要往云里钻，大虾弓着腰儿使劲往后靠，梭鱼一心想往水里跳。由于用力方向不一致，车子一动也不动。
同样道理，员工之间不协调，工作就开展不好，只会把事情弄糟，惹来烦恼。领导者的智慧，即是能妥善分配员工的工作，协调他们之间的合作。开晨会也一样，必须给员工合理分工。只有合理的人员分工，才能使店铺的人力资源得到最大化利用，取得最佳的业绩。
公司总经理马上要组织召开一个新的服装品牌晨会，小张是设计部总经理，担任晨会的主持人。因为时间紧急，小张立马开始安排人员、分配工作。他拿着一大沓文件匆匆忙忙地跑回办公室，一边仔细核对阅读文件，一边在笔记本上写着什么。没过一会儿他就拿着文件和笔记本冲出办公室，快速地走进小王的办公室。小王正在忙着一个服装款式的设计，时间也非常紧迫。小张走近小王，把文件往小王的桌子上一放，打开笔记本就开始分配任务，讲完后他不等小王说什么，收起资料就往外走，而且一边走还一边叮嘱小张放下手上所有的事情，抓紧时间做安排的工作。然后，小张旋风般地冲进小杨的办公室，同样对小杨讲了一遍，留下一脸茫然而无奈的小杨。小张走进办公室后，看看手表，该立马召开晨会了。小张在主持的时候，设计室的团队成员议论开了，问大家意见的时候，大家也都支支吾吾，说没考虑清楚，结果耽误了晨会的决策。会员管理系统
案例中，小张在召开晨会的时候，进行了人员分工，但是他并没有意识到自己的方式不当。人员分工还需要管理者与团队成员进行沟通，并且交代事情的紧迫性，从而让事情有条不紊地进行。然而，事实刚好相反，团队成员认为小张不考虑成员的现实工作，没有考虑事情的协调运行，打乱了成员的工作节奏，是在制造混乱和引发压力，结果导致晨会的时候，大家也没有提出合理化建议，耽误了服装品牌的研发。
那么在晨会的时候如何进行合理的人员分工呢?如果没有紧急事件的话，一般在晨会开始之前一天或几天，管理者要根据团队成员的能力，和员工详细沟通，并将晨会的主题、内容等告诉员工，把工作任务详细分解到每个员工，并尽量得到员工的支持。然后在晨会举办的时候，协调员工之间的工作配合、进度安排等事宜，对员工之间的工作衔接要加以说明，鼓励员工之间进行沟通，对关键之处管理者还要随时指导。当明确了各自的职责，又了解了员工配合项目任务的工作会议在何时、何地召开，出现的问题该如何处理之后，这个晨会一定会达到理想的效果。
当然，由于每个人的性格、工作能力等不同，在晨会上所发挥的作用也不同。管理者要根据员工的具体问题进行具体的分析，把员工安排在适合的位置。
一位挑夫，每天提两个水桶挑水，其中一个水桶完好无缺，另一个则有裂缝，所以每次农夫都挑了一桶半的水回家。完好无缺的水桶对自己能够送满整桶水感到很自豪。有裂缝的水桶呢?则为只能负起责任的一半感到难过。有一天，破桶终于忍不住，在小溪旁对农夫说：“我很惭愧，必须向你道歉。” “为什么呢?” 农夫问道，“你为什么觉得惭愧?” “过去两年，因为水从我这边漏走，我只能送半桶水到主人家，我的缺陷，使你做了全部的工作，却只收到一半的效果。”破桶说。农夫却说：“在回家的路上，我要你留意路旁盛开的花朵。” 果真，在山坡上，破桶眼前一亮，看到缤纷的花朵开满路的一旁，沐浴在温暖的阳光之下，这景象使他开心了很多！但是，走到小路的尽头，它又难受了，因为一半的水又在路上漏掉了！破桶再次向农夫道歉。农夫温和地说：“你有没有注意到小路两旁，只有你的那一边有花，好桶的那一边却没有开花呢?我明白你的缺陷，因此我善加利用，在你经过的那边路旁撒了花种，每回我从溪边回来，你就替我一路浇了花！两年来，这些美丽的花朵装饰了餐桌。如果不是这样，桌上也没有那么好看的花朵了！”
所以，不用的人员，不管是新员工还是有经验的员工，只要进行合理地利用，扬长避短，就可以取得最佳的效果。对于人员的分工不可随便或者掉以轻心。在开晨会的时候，也要针对不同类型的员工，进行合理的分工，才能取得最大化的收益。
晨会要想达到最理想的效果，除了合理的分工，还需要保证员工之间的团结协作。管理者在晨会举办之前，要让员工充分理解工作任务或工作目标。只有员工对工作目标了解清楚并有了共同的认识，才能使员工有的放矢，也才能增加实施的紧迫感。员工因有了目标，才有动力，因为这赋予个人从事工作更多的意义，同样，达成共识的团队目标，也才能赋予员工克服障碍、激发能量的动力。
晨会的管理者还要在员工之间建立相互信任关系。信任是员工们发挥协同作用的基础，最终达到1+1>2的效果，建立信任管理应从两方面进行。第一是在员工中授权，即要勇于给员工赋予新的工作，给予员工行动的自由，鼓励成员创新性地解决问题，而不是什么事情都要亲力亲为，一步一步汇报。第二是在员工中建立充分的沟通渠道，即鼓励员工就问题、现状等进行充分沟通，激发思维的碰撞；塑造公平、平等的沟通环境，建立公开、以问题为导向的沟通方式、营造积极正面、共鸣的沟通氛围。
晨会的管理者还应在员工之间鼓励共担责任。要鼓励员工共同承担店铺的责任，管理者应帮助店铺员工之间共享信息，以建立一种鼓励信息共享的氛围；让员工知道团队认为进展状况，以及如何配合整个任务的完成，这样才有利于晨会的高效率开展。
在晨会上，只有合理地分配人员，使店铺成员达到最佳的组合，才能最大程度地优化资源，达成最佳销售业绩。不同的员工，只要进行合理的利用，扬长避短，也有利于晨会目标的实现。
